Ochrana osobních údajů

Kdo údaje spravuje

Pionýr, z. s. – Jihočeská krajská organizace Pionýra
Husova tř. 622/45, 370 05 České Budějovice
IČO: 70520046
Kontakt: eliska.sassmannova@gmail.com

Jaké údaje a proč zpracováváme

Údaje z přihlášky používáme pro zařazení dítěte do souboru, komunikaci s rodiči, vedení docházky a plateb a bezpečnou organizaci činnosti. Jde zejména o identifikační a kontaktní údaje dítěte a zákonného zástupce, údaje o docházce a platbě a případnou poznámku.

Běžné údaje zpracováváme pro vyřízení přihlášky a organizaci účasti dítěte. Případné údaje o zdravotních omezeních zpracováváme pouze na základě samostatného výslovného souhlasu. Souhlas s fotografováním je dobrovolný a lze jej odvolat.

Zdravotní omezení

Jejich uvedení je dobrovolné. Prosíme uvádět pouze informace, které jsou skutečně potřebné pro bezpečnou účast dítěte. Přístup k nim má pouze vedoucí kroužku a případně oprávněné osoby pořadatele, potřebují-li je pro zajištění bezpečnosti.

Komu mohou být údaje zpřístupněny

Údaje nejsou veřejné ani prodávané. Mohou je zpracovávat pouze pověřené osoby pořadatele a nezbytní techničtí poskytovatelé hostingu webu a e-mailových služeb. Potvrzení a provozní zprávy jsou odesílány prostřednictvím služeb Google.

Jak dlouho údaje uchováváme

Přihlášky a docházku uchováváme po dobu školního roku 2026/2027, nejdéle do 31. srpna 2027, poté je smažeme, pokud jejich další uchování nevyžaduje právní povinnost nebo ochrana oprávněných nároků. Údaje o zdravotních omezeních odstraníme také při ukončení účasti dítěte, nejsou-li již potřebné.

Vaše práva

Můžete požádat o přístup k údajům, jejich opravu, omezení zpracování nebo výmaz a můžete odvolat udělený souhlas. Napište na eliska.sassmannova@gmail.com. Máte také právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů.